Vos outils travaillent ensemble, sans vous.
Un devis signé qui crée la facture, un rendez-vous qui s’inscrit seul dans l’agenda, une relance qui part au bon moment. On relie les outils que vous utilisez déjà.
1 h offerte · sans engagement · vos 3 priorités par écrit
Pour les équipes qui ressaisissent
Les automatisations servent quand une même information passe à la main d’un outil à l’autre, ou quand une tâche revient à date fixe.
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Vous copiez les mêmes données partout.
Le client est dans le CRM, puis dans le devis, puis dans la facture. Chaque copie prend du temps et crée des erreurs.
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Les relances dépendent de votre mémoire.
Devis sans réponse, factures impayées, documents manquants : quand la semaine est chargée, les relances attendent.
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Vos outils ne se parlent pas.
Tableur, messagerie, agenda, facturation : chacun fonctionne bien seul, mais rien ne circule entre eux.
Ce qu’on met en place
Des workflows n8n branchés sur vos outils, documentés et testés avec votre équipe. Vous gardez la main sur chaque étape.
- Sur vos outils actuels
Workflows n8n
Les étapes qui se répètent s’enchaînent seules : un formulaire reçu crée la fiche client, prévient la bonne personne et prépare le document.
- Synchronisation
CRM ↔ facturation
Le devis signé dans le CRM crée la facture dans votre logiciel comptable. Les montants et les coordonnées ne se ressaisissent plus.
- Devis · factures · documents
Relances automatiques
Les relances partent au bon moment, avec un message personnalisé. Elles s’arrêtent dès que le client répond.
Ce que cela change
Trois situations fréquentes dans les PME. Les chiffres sont des ordres de grandeur, à confirmer pendant l’audit, pas des résultats clients.
- Bureau d’études · 12 personnes
Relances de devis
Chaque devis envoyé déclenche une relance à 7 jours puis à 14 jours, sauf si le client a répondu ou signé entre-temps.
Environ 4 h par semaine récupérées (exemple type).
- Agence immobilière · 6 personnes
Prise de rendez-vous
Le client choisit son créneau en ligne. L’agenda, la fiche du bien et le rappel de la veille suivent sans intervention.
Une vingtaine d’appels en moins par semaine (exemple type).
- PME industrielle · 30 personnes
Du devis à la facture
Le devis accepté devient bon de commande, puis facture dans le logiciel comptable. Plus de double saisie.
Les erreurs de ressaisie disparaissent, et environ 3 h par semaine avec elles (exemple type).
Une à trois semaines, en général
Le délai dépend du nombre d’outils à relier. Il est écrit dans la proposition.
- Étape 1 · Semaine 1
On cartographie le flux.
Avec la personne qui fait la tâche, on note chaque étape, chaque outil et chaque exception.
- Étape 2 · Semaines 1 à 2
On construit et on teste.
Le workflow tourne d’abord sur des cas réels, en parallèle de la méthode actuelle, jusqu’à ce qu’il soit fiable.
- Étape 3 · Semaine 3
On passe la main.
Mise en service, documentation et prise en main par votre équipe. Un suivi est possible si vous le souhaitez.
Une question ?
Faut-il changer nos outils ?
Non, dans la plupart des cas. n8n se connecte aux logiciels courants : messagerie, agenda, CRM, facturation, tableurs. On vérifie la compatibilité pendant l’audit.
Qu’est-ce que n8n ?
Un outil d’automatisation open source qui relie vos logiciels entre eux. Il peut être hébergé en Europe, sur un serveur dédié, pour garder vos données sous contrôle.
Que se passe-t-il si un outil change ?
Chaque workflow est documenté et surveillé. Si un logiciel évolue, on adapte l’automatisation, dans le cadre d’un contrat de suivi ou à la demande.
Peut-on commencer petit ?
Oui, et c’est conseillé. Une première automatisation sur la tâche la plus pénible montre vite le gain, puis on étend.
Quelle tâche ne voulez-vous plus faire ?
Parlons-en pendant l’audit flash : 1 h en visio, offerte, et vos 3 priorités par écrit sous 48 h.